Спасибо всем, за предложения.
в итоге я написал VBScript, который был основан на идее Linker3000 об опросе папки, и использовал планировщик задач, чтобы запустить его при запуске. В итоге я получил основной синтаксис из этого ресурса и сделал необходимые настройки.
я все еще хотел бы оптимизировать его в какой-то момент, имея мужество скрипта запускаться на событийной системе, но у меня не хватило времени, чтобы поработать над ним, и, ну, это достаточно хорошо.
Вот скрипт, на случай, если кто-нибудь заинтересуется (с нерелевантным сегментом преобразования отредактирован для ясности):
' FOLDER TO MONITOR
strFolder = "J:\monitored-folder"
' FREQUENCY TO CHECK IT, IN SECONDS
nFrequency = 10
strComputer = "."
strQueryFolder = Replace(strFolder, "\", "\\")
Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" & "{impersonationLevel=impersonate}!\" & strComputer & "\root\cimv2")
Set colMonitoredEvents = objWMIService.ExecNotificationQuery ("SELECT * FROM __InstanceCreationEvent WITHIN " & nFrequency & " WHERE Targetinstance ISA 'CIM_DirectoryContainsFile' and TargetInstance.GroupComponent='Win32_Directory.Name=""" & strQueryFolder & """'")
Do
Set objLatestEvent = colMonitoredEvents.NextEvent
strNewFile = objLatestEvent.TargetInstance.PartComponent
arrNewFile = Split(strNewFile, "=")
strFilePath = arrNewFile(1)
strFilePath = Replace(strFilePath, "\", "\")
strFilePath = Replace(strFilePath, Chr(34), "")
strFileName = Replace(strFilePath, strFolder, "")
strTempFilePath = WScript.CreateObject("Scripting.FileSystemObject").GetSpecialFolder(2) & "\TEMP.M4A"
' DO THE OPERATION STUFF
' ...
Loop
(Также, я не хочу оставлять этот вопрос официально без ответа - и я ненавижу принимать свой собственный ответ на этот вопрос - но я проголосовал за ответ Linker3000 в качестве благодарности!).