Я хочу знать (если возможно), как экспортировать диаграммы Ганта из MS Project 2010 в изображение или аналогичное вставить в PowerPoint.
Я искал в Интернете, и я нашел статьи об экспорте в Excel, или это один об экспорте TimeLines из MS Project как изображения, но это не работает, как у меня есть Gantt Chart.
Любая помощь?
Спасибо.
Самый простой способ - использование родной комбинации кнопок Windows Ctrl-PrtScn. При этом создается растровое изображение текущего окна в буфере обмена.
Затем вы переключаетесь на PowerPoint и вставляете изображение.
Конечно, это оставляет вам и интерфейс MS Project в изображении. Поэтому вам нужно обрезать изображение в PowerPoint. Кроме того, вы можете перейти в полноэкранный режим в Project перед выполнением Ctrl-PrtScn.
Если это слишком много шагов для вас. Я бы порекомендовал использовать инструмент захвата экрана. Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, посмотрите, есть ли у вас доступ к Microsoft OneNote, который включает быстрый ярлык для захвата экрана. В Windows 7 также есть Snipping Tool , что может быть полезно.
UPDATE
Также есть (или, по крайней мере, была - я не могу проверить, есть ли она еще в 2010 году на данный момент) кнопка снимка в самом проекте, которая делает снимок текущего графика без интерфейса проекта. Кнопка выглядит как камера.
Другая возможная альтернатива - печать в PDF. Это позволит вам либо вставить изображение непосредственно в PowerPoint, либо открыть и скопировать выбранную часть изображения.
Наконец, вы, конечно, можете просто включить план MS Project в качестве объекта в PowerPoint, хотя это, как правило, делает файлы PowerPoint довольно большими и громоздкими.
Обновление 2
Спасибо @Shivaranjan за информацию о том, что в Project 2010 кнопка камеры теперь заменена на ‘Copy Picture’, как показано на скриншотах по следующим ссылкам.
Сначала нажмите кнопку копирования изображения
, а затем выберите, как экспортировать его
В “Проекте MS 2010” (без “классического” вида):
Task. Copy. Copy Picture. Появится маленький диалог Copy Picture, и вы сможете выбрать, как экспортировать изображение. Если вы используете настройки по умолчанию (просто нажмите OK), оно скопирует изображение в буфер обмена для вставки в другой инструмент, такой как PowerPoint.
В окнах 7 нажмите Пуск (кнопка с изображением окна в левой части экрана), введите snipp и нажмите Enter. Это должно активировать инструмент сниппинга, чтобы вы могли захватить область желания на экране, который вам нравится, затем сохранить его в формате jpg или png, или скопировать и вставить в powrpoint.
Вы можете попробовать приложение GanttMagic для Windows 10, которое может читать расписание MS Project и создавать высокоуровневый вид (без ссылок, однако) прямо в PowerPoint. Затем вы можете отредактировать полученные слайды, чтобы использовать корпоративную тему, если хотите. Стоит попробовать. Найдите его в Microsoft Store (бесплатный для использования в течение недели).
Лучше поздно, чем никогда, я полагаю, но вот мой .02$, который я нашел.
Скриншот работает, если все ваши строки помещаются на экране. Если вы пытаетесь отобразить детальный или умеренный план проекта, это быстро становится громоздким, но у вас есть и другие опции, такие как опция “скопировать изображение” (ниже)
Если вы используете “Copy image” и у вас много строк (более 100-ых), то изображение больше 22 дюймов в длину и начинает размываться по какой-то причине. Проект дает вам возможность сохранить полный размер, перемасштабировать до 22 дюймов или обрезать до 22 дюймов. Обычно я либо сохраняю полный размер, либо изменяю масштаб, фиксируя соотношение сторон (высота:ширина). К тому времени, как вы нажмете на 300 линий, она будет практически нечитаемой вне зависимости от опции, так что эта опция также выйдет в окно. В этих случаях я сделал еще пару вариантов:
Если вы используете MS OneNote 2013 или более позднюю версию (может быть 2010? ), вы можете распечатать файл непосредственно в OneNote (измените макет страницы в опциях печати, чтобы поместиться на 1 страницу шириной по X страниц длиной), затем скопируйте изображения (несколько страниц, к сожалению) из OneNote в любое место, куда вы пытаетесь пойти
Вы можете распечатать/экспортировать в PDF и встроить документ
Вы можете загрузить шаблон диаграммы Ганта для Excel и вставить ваши данные (может потребоваться некоторое отображение/выравнивание полей, но это вариант)
Есть некоторые сторонние иллюстраторы диаграммы Ганта, которые позволяют вам (обычно за плату) импортировать вашу WBS в таблицу, и она выплюнет достаточно хорошую диаграмму Ганта.
Надеюсь, это поможет - я надеялся на более элегантное решение, так что если кто-то знает макрос или другое экспортное решение, пожалуйста, дайте мне знать.
Microsoft PowerPoint имеет инструмент захвата экрана, так что вам даже не нужно сохранять его в виде изображения, чтобы добавить его в презентацию: