Как найти потерянную папку в Outlook?

Попробуйте это:

1. Найдите имя папки путем поиска почтового элемента и просмотра его свойств
2. Выберите меню Go, в нижней части выберите Folders (Папки) 3. В появившемся окне найдите папку в раскрывающемся списке
3. Нажмите Ok и Outlook должен открыться в эту папку

Вышеуказанное не работало для Outlook 2007. Должно быть:

1. Выполните поиск “All Mail Items” (Все почтовые объекты), чтобы найти электронное письмо, которое, как вы знаете, находится в папке

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Find All” (Найти все), затем “Related Messages” (Сопутствующие сообщения)

3. 1. В появившемся окне один из вариантов поиска - “В:” с помощью кнопки “Обзор”. Нажмите эту кнопку, и вы увидите, в какой папке находится почтовый элемент и где он находится в дереве папок.

Снова в Outlook 2013 это изменилось :

1. Ищите “All Mail Items” (Все почтовые объекты), чтобы найти письмо, которое, как вы знаете, находится в этой папке.

2. Откройте сообщение и нажмите Ctrl-Shift-F, чтобы открыть диалог расширенного поиска

3. В появившемся окне один из вариантов поиска - “In:” с кнопкой Browse. Нажмите эту кнопку, и вы увидите, в какой папке находится почтовый элемент и где он находится в дереве папок.

У меня был успех с этим методом:

1. Поиск сообщения (или другого документа). Используйте обычный быстрый поиск, поиск “всех файлов и папок”
2. Открыть сообщение/документ (двойной щелчок)
3. При открытии сообщения в отдельном окне: Нажмите Ctrl+Shift+F, чтобы открыть расширенный поиск.
4. 5. Нажмите кнопку Обзор (вверху справа), чтобы увидеть, где находится эта папка.

Это было в Outlook 2010.

Если вы находитесь в Office 2007 Outlook, это должно сработать. Перейдите к Инструментам. Нажмите на “Очистка почтовых ящиков”. Затем щелкните на View Mailbox Size (Просмотреть размер почтового ящика). Вы получите список всех ваших папок, и если вы будете работать в нем, то найдете недостающую - может быть, где-то совершенно неожиданно!

Вот сценарий Powerhell, который я написал, он позволяет искать по имени папки или перечислять полное дерево папок. Использование :

без параметра он отобразит все папки

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 
└@conserver 
    └_Licences, codes etc. 
    └2 Clic 
    └Axter Ltd 
    └Chili 
        └Pérou

Если вы передадите параметр, он будет искать имя папки, содержащей этот термин, и выдаст путь

Вы можете искать определенную учетную запись, используя параметр почтового ящика

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201 
The term *201* was found in : 
\mailbox@domain.com015 
\mailbox@domain.com\archivage010 
\mailbox@domain.com\archivage011

Вот скрипт:

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor" 
Account selected = ENT, Service Informatique 
└Archives 
└Boîte de réception

Майкрософт не предоставил инструменты, так что я написал один. Бесплатно без подвоха здесь: Как искать в Outlook имя папки

Если у вас есть доступ к powershell на сервере exchange, вы можете запустить следующий скрипт для выгрузки всех папок в системе exchange (с помощью https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange-powershell-how-to-get-list-of-mailboxes-folders-subfolders-items-in-folder-foldersize-programmatically/ ):

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

Если вам нужна информация для конкретного пользователя, вы можете использовать нечто подобное:

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

Эти методы создают CSV-файлы, которые можно легко открыть в электронной таблице и искать в них.