У нас есть лист Excel с довольно длинным текстом в одной ячейке. Вместо разрывов строк (как установлено в формате ячейки) мы получаем длинную строку ####s. Мы можем ходить туда-сюда, удаляя и добавляя диаграммы в конце текста.
Мы поиграли с форматированием ячеек и т.д., но безуспешно. Что мы можем сделать?
Если ширина ячейки слишком мала, Excel либо просто вырезает видимый текст, либо перетекает в следующую ячейку (отступая, если в следующей ячейке есть какое-то содержимое или нет).
Excel отображает ###, когда содержимое ячейки содержит только текст и оно превышает 256 символов, а формат ячейки установлен на “Text”. Обычно, установка формата ячейки на “General” исправляет эту проблему.
Однако! Если вы используете эту ячейку для ввода данных, например, в поле в объединенном документе Word, то будут взяты только первые 256 символов!!
Пока что я не нашел для этого исправления, но хотел бы знать решение более поздней проблемы.
Есть две причины:
A) Текст слишком длинный для ячейки на ее текущей ширине.
Сделайте ячейку шире (двойной щелчок по границе заголовка), чтобы увидеть весь текст. Вот снимок экрана части электронной таблицы:
Столбцы P и Q содержат одни и те же данные - денежные значения одного и того же порядка величины. P достаточно широк, чтобы отобразить текст Q - нет. Как видите, он отображает “######”. Если я дважды щелкну на заголовке Q, он снова станет достаточно широким:
B) Другой случай, когда столбец - это дата и значение вне диапазона. Если вы введете “5555555555555555555” (скажем) в столбец даты, вы получите серию “######”, а во всплывающей подсказке вы увидите:
Даты и время, которые имеют отрицательное или слишком большое отображение, как #######.
Может быть и другой случай, когда Excel печатает “######” - но это, безусловно, самые распространенные случаи.
Я считаю, что нужно просто сделать ячейку немного шире - это (####s) то, что делает excel, когда он не может отобразить всю вашу запись.
Проблему с отображением следует решить, изменив ячейку на “общую”, а не на “текстовую” - спасибо Microsoft за это интуитивное решение!
Другая проблема - копирование >256 символов из WORD - решается путем вырезания фактического текста из WORD, а затем, в режиме редактирования в соответствующей ячейке, вставкой текста в строку формулы над листом.
Это происходит, если текст превышает 256 символов, поэтому он показывает #######.
Некоторые наши друзья предлагают сменить Текст на Общий, но может всплыть ошибка Excel:
Так что, решение простое, просто начните свой текст с простого добавления символа ', чтобы пренебречь любыми настройками колонки, но все равно придется использовать Общий формат.
Зайдите в:
“Инструменты”>“Опции”>“Переход”
и снимите флажок с клавиш навигации перехода остановит апостроф отображения в строке формулы.
“Общий” формат и “Оберточный текст” устраняют проблему.
Что касается копирования и вставки, если вы используете функциональную клавишу F2, чтобы войти в режим редактирования, а также выделить раздел текста (может быть более 256 символов) и скопировать, вы можете вставить все выделение в другие приложения, такие как Excel и Word и т.д.
Просто щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите “формат ячеек”, а затем измените выбранный “категория”. Это поможет решить проблему.
Сначала проверьте, достаточно ли ширины колонки для ввода. Если это не работает, очистите все ячейки форматирования и снова введите текст.
Проверьте форматирование по:
Весь текст должен быть виден на этом месте…………… надеюсь, это поможет.