Минимизация размера файлов документов Microsoft Word

Большинство из них поможет только с существующими документами, но сохранение в формате Word 2007 DOCX поможет с новыми документами.

Слово 2007

Сжатие изображений

1. Нажмите на изображение
2. Перейдите к ленте “Инструменты для работы с изображениями” “Формат”
3. Нажмите кнопку “Сжатие изображений”

Затем существуют различные опции для удаления обрезных областей, снижения разрешения и т. д.

Сохранить как DOCX

Новый формат DOCX намного меньше по размеру, так как он, по сути, является оберткой файлов ZIP. Попробуйте переименовать файл .docx в .zip, чтобы заглянуть внутрь, если вам интересно.

Удаление скрытых данных

См. эту статью от Microsoft Удаление скрытых данных и личной информации из документов Office

Слово 2003

Сжатие изображений

1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение
2. Нажмите “Показать панель инструментов изображения”
3. Нажмите “Сжать изображения”

Удалить скрытые данные

Загрузить дополнение Office 2003/XP Add-in: Remove Hidden Data - “С помощью этого дополнения вы можете навсегда удалить скрытые данные и данные о совместной работе, такие как отслеживание изменений и комментарии, из файлов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint”.

Если вы не хотите или не можете установить надстройку “Удалить скрытые данные”, предложенную tjrobinson, вы можете просто выбрать весь документ и вставить его в новый документ Word. Затем сохраните его, и вы избавитесь от скрытых данных.

Есть несколько способов сделать это:

• Используйте новый формат офисных документов. (Он генерирует XML и сжимает файл)
• Убедитесь, что все внешние встроенные носители оптимизированы. Сжатие скриншотов.

Другое, что на самом деле не так уж и много я могу предложить. Это действительно зависит от типа создаваемого документа.