Как изменить стандартные папки входящих и исходящих сообщений в Outlook 2010?

Гораздо лучше просто отключить автоматическое сохранение сообщений в папке “Отправленные”, а затем создать правило, которое будет хранить копию всех отправленных сообщений в нужной папке.

1. Файл - Параметры - Почта - Сохранять сообщения Снимите флажок “Сохранять копии сообщений в папке Отправленные”

2. Файл - Управление правилами и предупреждениями - Применение правила к сообщениям, которые я отправляю 2.1 Не проверяйте ничего на первом экране 2.2 Установите флажок “переместить копию в указанную папку” 2.3 Нажмите на “указано” (внизу) и выберите папку 2.4 Завершите правило

Вуаля! Теперь все отправленные вами элементы будут сохранены в указанной папке. Обратите внимание, что это не относится к сообщениям, которые вы отправляете на других клиентах (таких как мобильный или веб-клиент).

Зайдите в “Файл” > “Настройки аккаунта” > выберите аккаунт и нажмите “Изменить”. Нажмите на ‘Дополнительные настройки’, а затем на вкладку ‘Отправленные элементы’. Затем перейдите от ‘Save sent items in the following folder on the server’ (Сохранять отправленные объекты в следующей папке на сервере) к ‘Save sent items in the sent items folder on this computer… Davsmg

Будьте CAREFUL, особенно в Outlook 2010, потому что если вы подключаетесь к серверу Exchange Server (MS Exchange 2010 для меня), то вы увидите ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ, в котором говорится, что изменение стандартных папок (Входящие или Отправленные) приведет к тому, что ваша электронная почта будет храниться ТОЛЬКО на вашем локальном компьютере. Независимо от того, так это или нет, я бы не стал рисковать (если только вы не контролируете Exchange-сервер и не можете делать то, что хотите… но тогда вы, скорее всего, не будете это читать).

ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ для Outlook 2010: Я нашел эту отличную статью на goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ , в которой рассказывается, как настроить Outlook 2010 для слепого копирования (BCC) на всех ваших сообщениях электронной почты. Сначала вам нужно будет это сделать, если вы хотите использовать правила….

После настройки автоматической BCC, вы можете настроить правила Outlook для входящих сообщений, чтобы они шли куда угодно. Одно краткое руководство по методам находится здесь http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx , и вы можете просто искать в Google множество других сайтов, которые расскажут вам, как это сделать.

Надеюсь, это поможет вам так же сильно, как помогло мне!

Я предполагаю, что Outlook Data - это файл .pst?

В 2007 году:

Перейти на Tools -> Options -> Mail Setup -> Data Files. Вы можете выбрать там папку по умолчанию.

В 2010:

Перейдите на File -> Account Settings -> Data Files tab. Вы можете выбрать там папку по умолчанию.

С помощью этого инструмента можно изменить, переместить или переименовать папку по умолчанию: https://mfcmapi.codeplex.com

, как показано здесь [ http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm ].(http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm)

Каждый раз, когда я отправляю электронную почту, я хочу сохранить отправленную почту либо в папку “отправленная почта” по умолчанию, либо иметь возможность выбрать папку вручную из выпадающего списка доступных папок под папкой “Входящие” (это значительно упрощает управление отправленной почтой).

Я настроил вкладку “Вид входящей почты” с помощью “Беседы”, и несколько недель назад вся “отправленная” почта отображалась как часть темы “Беседы”, это работало довольно неплохо, но по каким-то непонятным причинам перестало работать? Придумай что-нибудь.

К сожалению, ответ Давсмга работает не при всех обстоятельствах. Например, моей учетной записью по умолчанию является Windows Live Hotmail, и Outlook не позволяет изменять настройки папок.

Альтернативой будет использование правила для перемещения сообщений после их отправки. Однако, правила Outlook для отправленных элементов поддерживают только действия по копированию (не перемещению), и после копирования сообщений в другую папку они имеют непрочитанный статус. Это оставляет вас в ситуации, когда у вас есть две копии отправленных элементов, а в целевой папке они все непрочитанные. Это не то, что мне нужно.

Не желая разрабатывать сложный VBA скрипт для такой, казалось бы, простой задачи, я использовал функцию AutoArchive в Outlook, чтобы переместить все отправленные элементы в выбранную мной папку. Единственным недостатком является то, что вы не можете архивировать объекты чаще одного раза в день и не можете архивировать объекты моложе одного дня. Если вы можете жить с объектами, отправленными в папку по умолчанию, и со всеми остальными объектами, отправленными (помеченными как прочитанные) в выбранной вами папке, то это решение может работать и для вас.

1. Перейдите в раздел Файл → Настройки учетной записи 0x2 и 2. На вкладке “Электронная почта” нажмите “Изменить параметры папки”
2. Нажмите Да
3. Выберите нужную опцию и нажмите OK
4. Перезапустить Outlook